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CLICK HERE FOR AN MORE UP TO DATE AND BANNER FREE VERSION Mots de l'auteur: J'ai finalisé ce travail dans sa forme imprimée le 16 août 1996. Je l'avais réalisé pour l'examen du cours: L'analyse des organisations et télématique donner par le professeur Bande dans cadre du Diplôme d'Etude Spéciale en Télématique et Organisation. A l'époque, j'avais transmis une copie électronique aux responsables du Cercle. Depuis, beaucoup d'eau à coulé sous les ponts, certaines propositions ont été implémentées alors que d'autres n'ont peut-être plus aucun sens.
Des discutions récentes mon rappelé à quel point un cercle avait la mémoire courte. Je me suis rappelé que mon projet de publier ce document sous forme de page Web n'avais toujours pas été réalisé, ni par moi, ni par le cercle informatique, ni par la SAETO (association des anciens étudiants de Télématique et Organisation). Il était temps de remédier à cette situation. Naturellement, ce document est a lire en se rappelant la date à laquelle il a été écrit ainsi que le rôle et la position de l'auteur concernant les événements qui y sont décrits. David GLAUDE glu@who.net Modification de l'organisation d'un cercle d'étudiants : Le Cercle Informatique de L'U.L.B.IntroductionLe Cercle Informatique de l'U.L.B. est un cercle d'étudiants comme les autres. Comme tous les autres cercles, ou organisations basées sur le volontariat, il connaît des périodes de bon fonctionnement et des périodes de crise. Mais le Cercle Informatique a d'autres problèmes spécifiques. L'objectif de ce travail est de présenter une nouvelle organisation du Cercle Informatique adaptée à sa situation présente tenant compte des problèmes rencontrés dans le passé et lui préparant un avenir. Ce travail constitue à notre sens un des éléments importants des changements qui peuvent intervenir dans un avenir proche. L'histoire de ce Cercle et les problèmes qu'il a pu rencontrer au cours de son histoire sont des éléments qui ne font pas l'objet de traces écrites, ou, si elles existent, elles sont rares et dispersées. De nombreuses propositions de solutions ponctuelles ont vu le jour lors de discussions, mais elles n'ont jamais été présentées réunies, et mises en perspective, avec l'ensemble des éléments de la problématique. Ce travail est accompagné d'un lexique explicatif reprenant une partie des termes utilisés. Ce lexique est utile aux personnes ne connaissant pas ou peu le milieu estudiantin. PlanNous commencerons par expliquer les origines du Cercle Informatique. Ensuite, il s'agira d'expliquer ce qu'a été le Cercle Informatique et ce qu'il a pu accomplir il y a quelques années. Nous expliquerons comment il fonctionne et son organisation. Ensuite, comme point de départ de l'analyse, nous allons prendre un événement qui pourrait n'être qu'un sursaut dans l'histoire du Cercle mais qui est considéré ici comme une rupture importante. Nous indiquerons brièvement les raisons ponctuelles qui ont conduit à cette rupture. Nous présenterons de façon sans doute caricaturale, l'évolution du Cercle après cette rupture. Nous parlerons également des actions entreprises à l'extérieur du Cercle pour pallier ses insuffisances et maintenir en vie certains aspects lui manquant. Enfin, nous essayerons de présenter un ensemble de problèmes liés à cette organisation tels qu'ils ont pu être perçus. Les problèmes rencontrés sont de plusieurs ordres : ils peuvent être ponctuels, récurrents ou liées à des phénomènes conjoncturels. Nous proposerons un ensemble d'idées qui, prises ensemble, forment une solution. Nous défendrons cette solution en indiquant les aspects à court et à long terme. Afin de démontrer et renforcer la solution proposée, les éléments de la mise en œuvre des changements proposés ainsi que les principes sous-jacents à cette solution seront présentés. Les points importants et les atouts de la réussite seront mis en évidence. Origines et PréhistoireNous parlerons de préhistoire pour relater les événements précédant l'arrivée de l'auteur dans le Cercle. Bien que cette période fasse l'objet d'une certaine quantité d'archives, les informations relatées ici sont plutôt à l'origine d'une tradition orale. Le Cercle Informatique a été créé à une époque ou les informaticiens faisaient partie du Cercle des Sciences. En raison du nombre important d'étudiants en informatique, devenant plus grand que l'ensemble des autres sections de la faculté des sciences, et en raison de la spécificité des études, il a été décidé de procéder à une scission. Le problème majeur de l'époque était vraisemblablement l'organisation d'un baptême avec une grande quantité de bleus. Le Cercle Informatique fraîchement créé a obtenu de la part de la Commission Culturelle un petit local situé dans le Centre de Calcul. Ce local avait l'avantage de se trouver à côté des lecteurs de cartes perforées et des imprimantes. Il était en effet nécessaire de disposer d'un endroit convivial proche du lieu de travail privilégié des étudiants. A cette époque, s'est créé l'Association des Cercles Estudiantins. Le Cercle Informatique étant à l'époque un cercle important, du moins en nombre de membres, il fut un membre fondateur de l'ACE. Les activités folkloriques et la présence d'un débit de boisson au sein de Centre de Calcul n'étaient pas sans générer des problèmes de voisinage avec les personnes y travaillant. Le Cercle a dû négocier un nouveau local situé cette fois sur le campus de la plaine. Les problèmes d'éloignement du Centre de Calcul se sont résolus rapidement grâce à la télématique et à l'installation de la " salle des terminaux banalisés " sur le campus de la plaine. A cette même époque, de nombreux cours ont également cessé de se donner au Centre de Calcul pour se donner sur le Campus de la Plaine. Période fasteLorsque nous avons entrepris de participer au Cercle Informatique, il ressortait d'une période de troubles suite à des querelles intestines au sein du Comité de Cercle. Le champ était libre pour entreprendre une rénovation. Nous appellerons cette période, la période faste. Parmi les activités, ou actions, entreprises par le Cercle Informatique, on compte dans le désordre : Des Bleusailles, des baptêmes, une logithèque, la remise d'une toge à Mannekenpis, des parrainages culturels, la publication de l'OS, des midis à thèmes, des banquets avec une forte participation de non baptisés, une semaine de vacances en Ardennes, des TD, les Miss T-Shirt mouillés, des cantus, des semaines de la bière, des concours informatiques, des participations aux six heures kuistax, l'obtention d'un petit local dans le couloir du département, l'obtention d'un ordinateur de la part d'un sponsor, l'obtention de réductions importantes auprès de magasins informatiques, la distribution de notes de cours et de tuyaux, la participation au démarrage d'un service de guidance, des rapprochements avec l'Infogroup (le Cercle Informatique de la VUB), une tentative d'OPA sur le Cercle Géo, la tenue d'un bar au moins ouvert sur l'heure du midi, la mise en place d'un service sandwich, ... Toutes ces activités donnent un aperçu des possibilités et des rôles que peut jouer un cercle estudiantin. La rupture et survie du CercleSuite à des divergences de points de vue entre une partie du Comité de Cercle et une partie du Comité de Baptême, la moitié des membres élus du Comité de Cercle a démissionné. Les problèmes se sont focalisés sur des propos sectaires de membres du Comité de Baptême prônant l'exclusion des membres non baptisés du Cercle. Ces idées étant en totale divergence avec l'esprit d'ouverture de Cercle et sabotant les efforts entrepris depuis quelques années par le Cercle, une cohabitation n'était plus possible. Suite à ces démissions, le Cercle a continué à fonctionner, un petit peu plus fermé sur lui-même. Les membres du comité de baptême ont continué à utiliser le local du Cercle pour leurs activités de guindaille. L'année qui a suivi a connu quelques rebondissements. En effet, pendant une longue période, la Commission Culturelle a suspendu le Cercle afin de tirer au clair les activités de l'ASBL CI-Job. Malgré ces problèmes, les activités folkloriques du Cercle ont continuée, entreprises par les mêmes personnes qui se trouvaient, pour la plupart, ne plus être étudiants à l'ULB ou pas en informatique . On peut noter que le taux de réussite des membres du Cercle a fortement diminué et ce, également pour les nouveaux étudiants participant à ces activités. Un semblant de cercle a continué à exister même si les activités visibles de l'extérieur et non folkloriques se sont trouvées très limitées et que les rôles occupés par le Cercle ont été pris en charge par des personnes extérieures au Cercle. On peut citer les initiatives suivantes pour suppléer aux fonctions qui n'étaient plus remplies par le Cercle :
Organisation actuelleL'organisation actuelle est composée des éléments suivants :
Enumération de problèmes liés, ou périphériques, à l'organisation du Cercle InformatiqueUne grande partie des problèmes du Cercle Informatique provient de changements dans son environnement : Depuis quelques années, le nombre d'étudiants régulièrement inscrits en première année d'informatique ne cesse de diminuer. A titre d'exemple le nombre d'inscrits pour l'année académique 1995-1996 doit être autour de 75 alors qu'en 1977, année de la création du Cercle, ils étaient plus de 200. Etant donné le fort taux d'échec en première année (plus de 50 %), et donc le nombre de doubleurs (estimé pour la même année à plus de 20 étudiants), le nombre de réels nouveaux étudiants est faible. Parmi ces étudiants, peu veulent effectuer leur baptême, parfois parce qu'ils l'ont déjà fait ailleurs. Ces conditions se répercutent et provoquent un grand nombre de problèmes :
D'autre part, le fort taux d'échecs (et d'échecs répétés), et ce à tous les niveaux d'étude, provoque d'autres problèmes :
D'autre part, un certain manque de continuité dans la composition des comités de Cercle et les ruptures rencontrées de façon cyclique dans la vie du Cercle posent des problèmes assez similaires à ceux rencontrés par l'équipe d'un nouveau ministre dont le prédécesseur à détruit toutes les archives de son cabinet. Dans cet ordre d'idée, on peut citer les problèmes suivants :
Un problème moins apparent mais insidieux est le repli sur lui-même du Cercle Informatique. Ce repli peut s'expliquer pour des raisons sociologiques et en raison de son isolement géographique mais aussi parce qu'il était trop occupé à régler ses problèmes internes. Cet isolement a certaines conséquences :
Un autre danger, moins apparent, pour le Cercle est constitué par la salle des ordinateurs et la connexion permanente à l'internet de ces ordinateurs qui entraîne les phénomènes suivants :
Idées clefs pour la modification de l'organisationTrois grandes idées composent la proposition de modification de l'organisation du Cercle Informatique :
Nous allons reprendre chacune de ces idées en précisant leur contenu et les objectifs poursuivis. D'autres idées moins réalistes ont été omises :
Sous-traitance du BaptêmeLe Baptême est une des activités du Cercle les plus difficiles à maintenir dans les conditions actuelles. En effet, le manque d'effectif se fait encore plus sentir en ce qui concerne les personnes baptisées ayant une expérience du folklore. De plus, le faible nombre d'étudiants en première année rend le baptême une entreprise de grande envergure pour un faible nombre de bleus, qui rend son coût par bleu important. Pour des raisons historiques qui remontent à la création du Cercle Informatique et pour la raison évidente que les étudiants d'informatiques sont aussi des étudiants de la faculté des sciences, le Cercle des Sciences est le meilleur cercle pour suppléer à la difficulté d'organiser un baptême. Néanmoins, le folklore est une des bases essentielles du Cercle Informatique et il convient de maintenir en vie ce folklore au sein du Cercle afin de pouvoir restaurer le baptême lorsque les temps seront plus propices. Différents éléments sont nécessaires afin de conforter cette possibilité et de conserver une identité propre au Cercle Informatique :
Création d'une association des anciensUn des grands problèmes du Cercle est l'absence de continuité lors de période creuse au sein du Cercle. D'autre part, les périodes fastes qu'à connu le Cercle ont créé des liens forts entre les membres de ces époques. Une association des anciens est quelque chôse qui a toujours manqué au Cercle. La mise en place d'une base de données on-line des anciens étudiants et les possibilités du courrier électronique internet dont dispose quasiment l'ensemble des anciens étudiants en informatique permettent d'organiser cette association virtuellement et de maintenir les liens sans trop d'investissement. Les rôles d'une association des anciens vis-à-vis du Cercle peuvent être les suivants :
Ceci n'empêchant en rien d'autres activités entre anciens uniquement. Passage à une communication électroniqueLe Cercle Informatique, suite aux événements ayant suivit la rupture, n'a pas su être présent sur l'internet. En fait, les premières expériences de communication électronique par un cercle estudiantin l'ont sans doute été par le Cercle Informatique, mais ces expériences ne se sont pas poursuivies. Il est malheureux que le Cercle n'ait pas été le premier sur le World Wide Web. Afin d'être visible par les étudiants d'informatique, il est nécessaire d'être présent sur leur lieu de travail, comme il l'a été à ses débuts. L'annonce d'activités, la publication de l'OS, des groupes de réflexion ou de discussion ainsi que la communication avec les anciens peuvent être organisés par des moyens télématiques. La publication de l'OS sur l'internet permet une économie de photocopies, mais empêche l'utilisation de la publicité (en raison de l'utilisation du réseau Belnet). Les étudiants de première année n'ayant à priori pas accès à l'internet (et ne disposant pas du courrier électronique) il est nécessaire de posséder une version accessible sur le réseau local de la salle des ordinateurs. Il y a donc moyen de disposer de deux niveaux d'informations, le premier ouvert à tous avec des annonces grand public et le deuxième destiné à un public plus limité et aussi plus ciblé. Dans ce deuxième espace, plus de libertés peuvent être prises, ce qui convient parfaitement à la publication de l'OS. Changement d'organisation et éléments intervenant dans la réussite du changementLes changements proposés dans l'organisation ne semblent pas poser de problèmes particuliers. Trois étapes importantes sont à prendre en compte pour la réussite de ces changements :
Nous allons reprendre les trois idées de base du changement et nous allons préciser les moyens, les problèmes que l'on peut rencontrer ainsi que les atouts à disposition pour réussir chacun de ces changements. Mais d'abord il convient de mettre en évidence les atouts communs à ces trois idées :
Sous-traitance du BaptêmeAbandonner la bleusaille et réussir à faire baptiser les étudiants informaticiens dans un autre cercle est l'idée qui va être le plus difficile à réaliser et à faire accepter. Cette possibilité a longtemps été débattue et nous pensons que le moment est venu de franchir le cap. Même dans les plus mauvaises années du Cercle Informatique, le baptême et la bleusaille ont été réalisés et ce alors même que cette dernière activité est fort coûteuse et demande beaucoup d'investissement humain. Il a toujours été considéré que le folklore était essentiel à la survie de l'identité du Cercle. Il est à noter que pendant ces trois premières années d'existence le Cercle Informatique n'organisait pas de baptême. Des baptêmes à petit moyen avec peu de bleus et peu de public ont toujours été préférés à pas de baptême du tout. Néanmoins, en raison de la situation actuelle, de la difficulté d'organisation et du petit nombre de personnes encore capables ou désireuses d'organiser un tel baptême, il est raisonnable de penser que l'idée aura plus d'écho que les années précédentes. La deuxième difficulté sera de convaincre un autre cercle de baptiser nos étudiants. Dans la mesure où le nombre de bleus d'informatique est faible, l'effort supplémentaire à consentir par le Cercle nous accueillant est minime, d'autant plus si des comitards du Cercle Informatique accompagnent ou participent à l'organisation des activités. Des négociations bilatérales doivent être entreprises avec le Cercle des Sciences ou un autre cercle proche. En cas de nécessité il peut être utile d'exposer la situation auprès de l'ACE et d'invoquer la solidarité entre cercles. La troisième difficulté consiste à maintenir un esprit folklorique au sein du Cercle et d'éviter que le bleu baptisé dans un autre cercle ne fréquente pas le Cercle Informatique. Des grands efforts devront être entrepris afin de garder au Cercle ces bleus et de sauvegarder folklore. Les atouts pour la réalisation de cette idée est d'abord la nécessité qu'il existe à trouver une solution au problème du baptême. D'autre part, l'expérience acquis dans l'organisation de Cantus par le CdI permet facilement d'organiser ce type d'activité au sein du Cercle. D'autres avantages peuvent être perçus :
Création d'une association des anciensL'idée d'une association des anciens n'est pas nouvelle non plus. La communauté des informaticiens partage un ensemble de valeurs qui leur sont spécifiques et qui ont poussé à la création du Cercle. Les liens noués entre les étudiants d'informatique se maintiennent naturellement et sont aidés par des moyens électroniques. Néanmoins, la mise en place d'une structure, même floue, organisant des activités folkloriques et non folkloriques se révèle être un plus. Cette structure peut organiser différentes activités classiques :
L'organisation d'une telle association ne nécessite pas de grands moyens. Il suffit d'une personne organisant le secrétariat, et d'un ensemble de volontaires pour former un bureau. Naturellement, les anciens ayant des activités professionnelles, il est difficile de les réunir tous en même temps pour la création de cette association. La majorité des communications entre les anciens se feront par courrier électronique en utilisant une liste de discussion. Les personnes contactées pour l'inscription dans cette liste de discussion seront toutes celles qui se seront enregistrées sur la liste des anciens disponible sur l'internet. Le bouche à oreille télématique ou humain permettra de contacter un maximum de personnes concernées. D'autre part la publication d'information sur l'association sera organisée au moyen de page Web. L'organisation proposée pour cette association est la suivante :
Le mode de fonctionnement de l'association proposée est le suivant :
Il est supposé qu'une organisation souple basée sur le consensus et la discussion peut parfaitement fonctionner, étant donné les liens entre les anciens étudiants et la maturité des membres potentiels. Le bureau de départ ainsi que le secrétaire seront imposés d'autorité lors du démarrage. Si le besoin se fait sentir, le passage par des élections via courrier électronique et la rédaction de statuts pourront se faire. Les activités organisées par l'association des anciens seront établies en fonction de la volonté des participants. L'essentiel étant le démarrage, qui n'est pas difficile, l'association devant se structurer d'elle-même par la suite. Il est à noter que de nombreuses organisations de normalisation des protocoles de l'internet (en particulier l'IETF) fonctionnent presque exclusivement sur base de communications électroniques. On peut remarquer néanmoins la nécessité de contacts réels pour souder le groupe et accélérer les échanges d'idées. Passage à une communication électroniqueLe passage à une communication électronique a déjà été discuté largement dans la création d'une association des anciens. Dans le cas du Cercle Informatique, les objectifs sont légèrement différents. Puisqu'il est difficile, voire impossible, de lutter contre l'attrait du réseau, le Cercle doit s'adapter à ce concurrent. L'utilisation de la communication électronique offre de nombreuses possibilités :
L'organisation des activités de communication électronique ne demande pas beaucoup plus de travail que l'édition d'un journal papier. Néanmoins la mise en place d'un site Web demande du temps pour le démarrage et ensuite une gestion de la part d'un animateur. De nouvelles activités peuvent être envisagées telles des concours de programmation, la création de groupe de discussion locaux, le développement de logiciel en groupe. Les personnes susceptibles de vouloir entretenir et participer au développement d'un tel site sont nombreuses. Néanmoins, il est important de conserver un lien fort entre ces personnes et le Cercle. Afin d'assurer la cohérence, et pour des raisons de responsabilité, il est important de disposer d'un éditeur responsable, de passer par l'approbation du président du Cercle en ce qui concerne la communication officielle et d'authentifier l'origine des informations publiées. En ce qui concerne la mise à disposition des ressources matérielles nécessaires pour la réussite de ce projet, deux interlocuteurs doivent être convaincus. D'une part, le Centre de Calcul responsable des serveurs d'informations. Et d'autre part le département d'informatique qui est responsable de la gestion de la salle des ordinateurs. Du côté du département informatique, étant donné les liens entre les étudiants, le Cercle et le département ainsi que les objectifs pédagogiques d'un tel projet, aucune difficulté ne devrait être rencontrée pour obtenir un espace disque partagé avec des privilèges particuliers pour le gestionnaire de cet espace (ayant la responsabilité de ce qui y est publié). Etant donné les liens avec le Centre de Calcul, l'existence de précédents pour d'autres cercles et le soutien probable du département, la mise à disposition d'un espace disque sur le serveur Web de l'ULB est tout a fait envisageable. D'autant que la compétence des étudiants en informatique pour la mise en œuvre de ce projet ne peut être mise en doute. Il faut noter qu'une certaine distance a pu exister entre le Cercle, surtout sa branche folklorique, et les étudiants fréquentant uniquement la salle des ordinateurs. Néanmoins, il semble important pour un cercle, qui se veut au service des étudiants, d'être présent là où les étudiants sont. Il est important que la présence sur l'internet et les activités proposés sur le Web ou en réseau local incitent les étudiants d'informatique à se réunir au Cercle et à partager d'autres moments ensemble. ConclusionLe Cercle nous semble un élément important pour permettre des contacts autres qu'informatiques entre étudiants d'informatique. Même si les informaticiens ont la fâcheuse tendance à être rivé sur leur écran et à ne parler que d'informatique, l'université est également là pour apprendre d'autres valeurs. La période creuse qu'a connu le Cercle Informatique a montré que les fonctions qu'il ne remplissait plus était reprise par d'autres personnes et d'autres groupes. Néanmoins, un certain esprit et un lieu pour se réunir ont manqué à ces personnes. Ce qui est nécessaire pour relancer le Cercle, ce sont des bonnes volontés, une équipe soudée avec l'envie d'entreprendre quelque chose pour eux-mêmes mais aussi pour les autres. Il est également cher aux anciens, et sans doute à certains membres actuels du cercle, que le folklore se perpétue. Tout doit être entrepris pour éviter qu'il ne disparaisse même temporairement. Il faut donc l'entretenir et préparer son retour. Les anciens, qui ont à cœur que ce qu'ils ont pu participer à construire, continue d'exister, devraient pouvoir contribuer à relancer les activités du Cercle. Ce document sera remis à la nouvelle équipe qui démarrera le Cercle cette année. L'ensemble des idées reprises dans ce document sont des pistes réalistes pour des changements. Les informations historiques contenues dans ce document sont là pour éclairer les futurs comités du Cercle sur son passé. Le Cercle appartient à ceux y participent.
En lui souhaitant bonne continuation.
David GLAUDE (Glu). Annexe 1 : Lexique explicatif
Annexe 2 : The former students addressbookVoici une copie du contenu de la base de donnée des anciens étudiants d'informatique de l'ULB à la date du 15 août 1996. On peut compter qu'elle compte 38 personnes, dont seules deux ne possèdent pas d'adresse de courrier électronique. On peut aussi remarquer l'éparpillement géographique des anciens, en particulier, la présence d'anciens au Luxembourg, en Israël et aux USA. Il est important de noter que la plus ancienne entrée est une personne sortie en 1984 et que cette liste s'est construite sans qu'aucune publicité particulière n'ait été nécessaire. Par la nature volatile de ces informations, et les problèmes de vie privée, j'ai volontairement retiré pour la version on-line de ce document les adresses et numéros de téléphone. Il faut aussi remarquer que tous ces anciens n'ont pas nécessairement participé au cercle.
JEAN-MARC VERBERGT (90) Annexe 3 : Mise en garde, Copyright et remerciementsMise en gardeLes événements relatés ne sont que la traduction de la perception qu'en a eu l'auteur et sont le fruit de sa propre interprétation. Ce document doit être considéré comme une récit épique plutôt que comme une pièce historique. Toutes erreurs ou transformations des faits sont purement fortuites et sûrement involontaires. Pour ces raisons, toutes dates précises ou nom de personnes ont volontairement été omis du texte. Les explications présentes dans le lexique servent uniquement à éclairer le lecteur. Elles ne doivent pas être considérées comme des définitions. Toutes erreurs ou imprécisions ne font que refléter la méconnaissance ou l'inculture de l'auteur. CopyrightDroit de copieCe document peut être reproduit et distribué sur tous supports, que ce soit papier, optique, magnétique et en particulier informatique aux conditions expresses suivantes :
Droit de modificationCe document peut être mis à jour, corrigé (historiquement ou orthographiquement), amélioré ou être repris dans un autre document par quiconque à condition de respecter les règles suivantes :
RemerciementsL'auteur tient à remercier les personnes suivantes pour avoir contribué de près ou de loin à la réalisation de ce travail (sans que son contenu ne les engage) : Récursif, Walky, Camion, Cristina, Nanar, Enghien, Henri (mon grand-père) et la Commission Culturelle, ainsi que tous ceux qui ont un jour réfléchi ou discuté de l'avenir du Cercle. Annexe 4 : Règlement concernant les cercles d'étudiants de l'UniversitéCe règlement n'ayant pas été obtenu sous forme électronique, il a été nécessaire de le scanner pour pouvoir le reprendre dans ce document. Le règlement repris ci-dessous, tout en se voulant aussi proche de l'original, ne l'est qu'à titre indicatif. Il peut contenir des fautes du fait de son traitement. Le règlement officiel peut être obtenu sous forme papier auprès de la Commission Culturelle. ARTICLE ISont soumis au présent règ1ement tous les cercles d'étudiants de l'Université, quelle que soit leur forme juridique. Les cercles d'étudiants sont classés en six catégories : 1. Les cercles interfacultaires
Sont reconnus, à ce jour, en cette qualité : 2. Les cercles facultairesSont ceux dont la dénomination reprend le titre exact d'une Faculté, d'une Ecole ou d'un Institut, ou celui d'une subdivision d'une Faculté, d'une Ecole ou d'un Institut, tel que ce titre figure dans le "Programme Général des Cours", publié annuellement par l'Université Libre de Bruxelles. L'objet doit être limité à la défense des intérêts, sous quelle que forme que ce soit, des étudiants membres du cercle qui relèvent de la Faculté, de l'Ecole ou de l'Institut dont le titre est repris dans la dénomination du Cercle. Les statuts du Cercle ne peuvent prévoir d'autres membres effectifs que les étudiants régulièrement inscrits à 1'U.L.B. dans la Faculté, l'Ecole ou l'Institut dont le titre est repris dans la dénomination du Cercle.
Peuvent dès à présent être reconnus comme Cercles Facultaires : 3. Les Cercles de SectionSont ceux dont la dénomination reprend le titre d'une Section d'une Faculté. L'objet doit être limité à la défense des intérêts, sous quelle que forme que ce soit, des étudiants membres du Cercle qui relèvent de la Section dont le titre est repris dans la dénomination du Cercle. Les statuts du Cercle ne peuvent prévoir d'autres membres effectifs étudiants que ceux régulièrement inscrits à l'ULB dans la Section dont le titre est repris dans la dénomination du Cercle. 4. Les Cercle PolitiquesSont ceux qui réunissent, selon leurs affinités politiques, les étudiants régulièrement inscrits à l'ULB. 5. Les Cercles Nationaux ou RégionauxSont ceux qui réunissent, selon leur nationalité ou leur appartenance régionale, les étudiants régulièrement inscrits à l'ULB. 6. Les Cercles socio-culturelsSont ceux qui limitent leurs activités à un but socio-culturel. ARTICLE IILa reconnaissance est subordonnée à des conditions de forme et à des conditions de fond. A. Des conditions de formeLa demande de reconna1ssance adressée au Recteur doit être accompagnée : B. Des conditions de fond§ 1. Les statuts doivent témoigner de ce que l'activité et l'objet du Cercle d'étudiants sont compatibles avec les statuts et règlements de l'Université. Ils ne peuvent être contraires aux lois. § 2. Le Cercle doit respecter le pr1ncipe du Libre Examen. Il ne peut désigner comme membres de ses organes d1recteurs que des personnes adhérant expressément à ce principe. § 3. L'objet doit être exempt de tout but lucratif. Cependant, des activités lucratives accessoires peuvent être admises dans les conditions suivantes : § 4. Le Cercle ne peut admettre comme membres effectifs que des personnes appartenant à la communauté universitaire (étudiants, personnel scientifique, corps enseignant, personnel administratif, technique et ouvrier, anciens étudiants de l'ULB). Les membres étudiants doivent être régulièrement inscrits au rôle des étudiants de l'Université. ARTICLE IIIDroits conférés par la reconnaissance § 1. Les Cercles d'étudiants peuvent utiliser le signe de l'Université et y avoir leur siège. § 2. Les Cercles d'étudiants reconnus peuvent introduire des demandes de services, de subsides et de locaux sous réserve des dispositions prévues à l'article V. ARTICLE IVObligations des cercles d'étudiants reconnus § 1. Les cercles d'étudiants reconnus s'engagent à communiquer au Président de la Commission Culturelle, dans les 14 mois de leur première reconnaissance et ultérieurement tous les 12 mois, au cours du mois d'octobre ou de février : § 2. Les Cercles reconnus s'engagent à respecter la libre expression des opinions sur le Campus et à ne prendre aucune initiative susceptible de limiter l'expression des opinions d'autrui. ARTICLE VConditions d'octroi d'aide ou de crédits § 1. Lors des demandes d'aide ou de crédits, les Cercles d'étudiants s'engagent à fournir à la Commission culturelle tout élément comptable permettant d'apprécier leur situation financière générale. § 2. Chaque année où un crédit leur est accordé, ils remettent à la Commission culturelle, au plus tard le 31 octobre, les comptes de l'exercice écoulé relatifs aux subventions qu'ils ont reçues de l'Université. Le cas échéant, ils fournissent à un délégué de l'Université toutes pièces justificatives et renseignements afférents à ces comptes. ARTICLE VIProcédure de reconnaissance § 1. Toute demande de reconnaissance dûment accompagnée des documents prévus par le présent règlement doit être introduite auprès du Rectorat. § 2. Sur base du dossier instruit par le Recteur, de l'avis émis par celui-ci et de tout élément qu'elle pourrait recueillir, la Commission Culturelle émet un avis et le transmet au Conseil d'Administration qui décide souverainement. ARTICLE VIIOctroi de la reconnaissance Le Conseil d'Administration accorde la reconnaissance pour un an. Chaque année, la Commission Culturelle se prononce, au vu des documents visés dans le présent règlement et de toute Information qu'il lui paraîtrait nécessaire de réunir, sur la reconduction de la reconnaissance. Celle-ci ne peut en aucun cas être accordée aux cercles qui ne respecteraient pas les dispositions des articles II et IV du présent règlement. ARTICLE VIIIDu retrait de la reconnaissance Le Conseil d'Administration est le seul organe habil1ité à prononcer le retrait de la reconnaissance et des droits y afférents, après avoir consulté la Commission Culturelle. ARTICLE IXDate d'entrée en vigueur Le présent règlement entre en vigueur le jour de son adoption par le Bureau de l'Université. CRITERES DE RECONNAISSANCEI. CERCLE NATIONAUX§ 1. Un cercle peut être reconnu s'il comporte au moins vingt membres ayant explicitement exprimé le désir de créer ce cercle. § 2. Les cercles devront se classifier par critères géographique, linguistique ou ethnique, ... § 3. Ces cercles doivent obligatoirement avoir des buts culturels et/ou de défense des intérêts des étudiants. § 4. Ces cercles ne peuvent, en aucun cas, se prévaloir d'un parti politique,quel qu'il soit. II. CERCLES MULTI-NATIONAUXLes critères de reconnaissance sont identiques à l'exception du critère §2. qui devient : Un cercle multi-national, pour être reconnu, doit obligatoirement réunir quarante membres ayant explicitement déclaré désirer la création de ce cercle. Ces quarante membres devront au minimum se diviser en vingt membres déclarant appartenir à un groupe géographique, linguistique ou ethnique, et vingt membres déclarant appartenir à un autre groupe géographique, linguistique ou ethnique. |
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